В случае, если на портале была активирована возможность Система информирования, и текущий пользователь имеет права на рассылку оповещений (состоит в соответствующей группе SharePoint), в адресной книге и структуре организации появляется возможность использовать функцию рассылки оповещений. Для этого необходимо выделить сотрудников, которым планируется послать некоторое сообщение (или выделить требуемые отделы), и нажать кнопку на ленте Оповестить сотрудников.

DeskWork предоставляет 3 вида возможных сообщений для отсылки через Адресную книгу:

• Текстовое сообщение
• Голосовое сообщение
• Видео сообщение

После выбора типа сообщения пользователю будет выведен соответствующий интерфейс для составления и отправки сообщения.

На форме составления сообщения (любого из трех типов) присутствуют следующие опции:

• Доставка (лента новостей, Email, SMS) – выбор типа сообщения.
• Время отправки (немедленно, в указанное время) – выбор времени отправления поздравительного сообщения.