В некоторых случаях может потребоваться создание новых или изменение стандартного представления адресной книги. В этом случае, пользователь с правами на изменение списка Адресная книгадолжен открыть контекстную вкладку Список на ленте Ribbon и перейти к группе Управление представлениями. В этой группе можно создать представление, выбрать текущее представление или перейти на страницу изменения выбранного представления:

На странице редактирования представления, пользователь с правами на редактирование может:

• поменять порядок и набор полей, которые будут отображаться;

• изменить условия сортировки и фильтрации;

• добавить группировку;

• настроить подсчет и отображение промежуточных итогов;

• изменить количество записей на странице

а также поменять некоторые другие стандартные настройки портала SharePoint.

Список Адресная книга, помимо представлений Все контакты и Общий фильтр, содержит также два специальных представления: Дни рождения и Новые сотрудники (выделено на рисунке выше).